8月7日上午8點(diǎn)30分,集團標準化領(lǐng)導小組在特材公司南樓會(huì )議室召開(kāi)8月份標準化工作會(huì )議。各單位標準化領(lǐng)導小組組長(cháng)和辦公室主任、各單位副經(jīng)理級(含)以上人員參加了會(huì )議。會(huì )議由集團標準化工作領(lǐng)導小組辦公室主任劉書(shū)良主持。
會(huì )議首先由集團標準化工作領(lǐng)導小組辦公室副主任趙陽(yáng)講解了煉鐵廠(chǎng)事故“四不放過(guò)”的做法,通報了7月份標準化工作的檢查情況。由7月份標準化工作的優(yōu)差典型進(jìn)行了發(fā)言。其中管理委員會(huì )標準化領(lǐng)導小組組長(cháng)杜寬旭作優(yōu)秀典型發(fā)言,成飛物流公司標準化領(lǐng)導小組組長(cháng)安金中作進(jìn)步典型發(fā)言,重工公司標準化領(lǐng)導小組組長(cháng)黃曉安作較差典型發(fā)言。
根據制度,會(huì )議對7月份標準化排序前3名的單位發(fā)放了現金獎勵。對生產(chǎn)單位組排序第一名的特材公司獎勵現金3000元,對排序第二名的再生資源公司獎勵現金2000元,對排序第三名的冶材公司獎勵現金1000元;對經(jīng)營(yíng)單位組排序第一名的漢冶公司進(jìn)口礦處獎勵現金2000元,對排序第二名的特冶材銷(xiāo)售公司、置業(yè)公司、成飛物流公司各獎勵現金1300元;對管理單位組排序第一名的管理委員會(huì )獎勵現金1500元,對排序第二名的董事長(cháng)辦公室獎勵現金1000元,對排序第三名的監察委員會(huì )獎勵現金500元。
根據制度,會(huì )議對7月份標準化排序后3名的單位進(jìn)行現金處罰。對生產(chǎn)單位組排序倒數第一名的重工公司處罰現金1500元,對排序倒數第二名的華龍飛公司處罰現金500元,對排序倒數第三名的河南煤高效公司處罰現金250元;對經(jīng)營(yíng)單位組排序倒數第一名的融資處處罰現金500元,對排序倒數第二名的油品銷(xiāo)售部處罰現金325元,對排序倒數第三名的漢龍公司處罰現金175元;對管理單位組排序倒數第一名的采購委員會(huì )處罰現金375元,對排序倒數第二名的建設委員會(huì )處罰現金250元。(注:根據《龍成集團標準化工作評比排序考核辦法》規定,對排序在后,但得分高于100分的,免于處罰;對排序在后,但得分高于90分的,處罰減半。故對管理單位組排序倒數第三名的漢冶公司安環(huán)監察部免于處罰,生產(chǎn)單位組排序倒數第一名的重工公司全額處罰,其他單位處罰均減半。)
會(huì )議然后由劉書(shū)良對集團管理單位重點(diǎn)工作的落實(shí)情況進(jìn)行了通報。指出了集團管理單位在此項工作落實(shí)中存在的問(wèn)題:一是重點(diǎn)工作事項落實(shí)計劃的制訂不慎重。除安環(huán)委員會(huì )、招標處無(wú)延期申請外,其他管理單位均有申請延期事項,其中管理委員會(huì )7月31日前到期的事項,全部申請延期;采購委員會(huì )在到期事項未完成的情況下,將原有落實(shí)措施及計劃推倒重新上報,隨意更改完成計劃。二是個(gè)別單位重點(diǎn)工作事項落實(shí)質(zhì)量較差。財務(wù)委員會(huì )出臺的《以財務(wù)為中心評比排序考核辦法》不能緊密結合“以財務(wù)為中心”工作實(shí)際,基本照搬《龍成集團標準化工作評比排序考核辦法(暫行)》;如采購委員會(huì )對特材外協(xié)定價(jià)模板的調研事項,出具的調研報告質(zhì)量較低,實(shí)質(zhì)內容不多,調研比較膚淺。三是對重點(diǎn)工作重視不夠,工作態(tài)度消極。采購委員會(huì )因完成質(zhì)量較差被退回后申請延期一個(gè)月,在延期后的時(shí)間節點(diǎn)內完成的質(zhì)量仍然較差,經(jīng)集團標準化領(lǐng)導小組辦公室再次退回后,申請取消該項工作。劉書(shū)良要求,集團各管理單位高度重視,嚴格按照第38期通知要求執行,內部做好工作分配及計劃,確保按時(shí)完成各項重點(diǎn)工作并保證完成質(zhì)量,審慎提出延期申請。集團標準化領(lǐng)導小組辦公室將根據各單位完成情況及質(zhì)量,擇機進(jìn)行排序并再次通報。各管理單位重點(diǎn)工作完成情況涉及文件制度類(lèi)以集團標準化領(lǐng)導小組辦公室審核通過(guò)并正式下發(fā)時(shí)間為準;其他類(lèi)以報集團標準化領(lǐng)導小組辦公室審核通過(guò)的時(shí)間為準。要求各管理單位提前規劃,及時(shí)溝通,以免逾期。
劉書(shū)良還對7月份集團管理單位“三網(wǎng)六化”關(guān)鍵控制點(diǎn)的檢查情況進(jìn)行了通報。整體好的方面:一是各單位思想方面高度重視。集團標準化第34期通知《關(guān)于集團管理單位參與檢查“三網(wǎng)六化”關(guān)鍵控制點(diǎn)的通知》下發(fā)后,集團各管理單位積極響應,主動(dòng)與生產(chǎn)單位對接學(xué)習“三網(wǎng)六化”控制點(diǎn)控制標準,迅速組織開(kāi)展檢查工作。二是行動(dòng)方面積極參與。如監察委員會(huì )3次召開(kāi)會(huì )議就“三網(wǎng)六化”檢查工作進(jìn)行認真討論,制訂檢查方案,組織9人(包括監察委員會(huì )總監、經(jīng)理)趕赴河北煤高效公司,歷時(shí)6天,對河北煤高效“三網(wǎng)六化”關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行全面檢查;董事長(cháng)辦公室分包4個(gè)控制項目,實(shí)際檢查10個(gè)控制項目,超額完成任務(wù)。三是取得了一定成效。7月份集團管理單位共參與檢查控制點(diǎn)237項次,一把手親自參與檢查38項次,共查出違規174項、隱患137項,提出合理化意見(jiàn)建議134項。但也存在不少問(wèn)題:一是個(gè)別單位未按要求完成檢查任務(wù)。如安環(huán)一處應對漢冶公司煉軋廠(chǎng)煉鑄車(chē)間涉及安全方面共13個(gè)“三網(wǎng)六化”關(guān)鍵控制點(diǎn)每月全面檢查一次,實(shí)際7月份僅檢查3個(gè)。二是個(gè)別單位一把手不重視。如財務(wù)委員會(huì )一把手應參與檢查2次,實(shí)參與1次。三是部分單位未完成查違規、查隱患任務(wù)。如采購委員會(huì )及招標處查違規、查隱患任務(wù)均未完成;財務(wù)委員會(huì )、建設委員會(huì )、安環(huán)一處未完成查違規任務(wù)。四是檢查情況未及時(shí)反饋。除安環(huán)一處在檢查后當天以通報是形式將檢查情況在OA上進(jìn)行反饋外,其他單位均未嚴格執行集團標準化第34期通知中“當天檢查情況由檢查單位反饋至被檢查單位,同時(shí)上報集團標準化領(lǐng)導小組辦公室備案”的要求。五是所提意見(jiàn)建議比較籠統。此類(lèi)問(wèn)題在各單位本月所報的檢查結果中普遍存在,如所提建議為“建議鉚焊車(chē)間主任、操作工嚴格按照操作標準執行”。此類(lèi)建議不予計分。為激勵集團管理單位積極開(kāi)展此項工作,7月份進(jìn)行了模擬排序,僅執行獎勵:對排序第一名的監察委員會(huì ),獎勵1000元;對排序第二名的董事長(cháng)辦公室,獎勵800元;對排序第三名的管理委員會(huì ),獎勵600元。
接著(zhù),劉書(shū)良對集團標準化8月份的工作進(jìn)行了部署安排。一是繼續落實(shí)前期的工作事項,包含:督導各單位深化落實(shí)“干部‘走出走進(jìn)’”、“干部查違規查隱患”、“干部管理標準化”、“干部素養提升和考核”4個(gè)管理工具;督導各生產(chǎn)單位建立“三網(wǎng)六化”“反事故演練”制度,并培訓落實(shí);督導集團管理單位持續落實(shí)重點(diǎn)工作;督導各單位落實(shí)會(huì )議提問(wèn)制度。二是明確了8月份的工作計劃,具體是:督導各生產(chǎn)單位完成“事故四不放過(guò)”的制度建設和培訓學(xué)習工作;督導各單位完成管理問(wèn)題“四不放過(guò)”的制度建設和培訓學(xué)習工作;繼續推進(jìn)“六個(gè)優(yōu)化 ”工作。
會(huì )議由集團標準化工作領(lǐng)導小組副組長(cháng)黃國強對標準化工作進(jìn)行了強調。通過(guò)7月份的檢查發(fā)現,發(fā)現各單位的標準化工作主要存在以下問(wèn)題:1、一把手重視程度不夠的問(wèn)題依然存在;2、部分人員對待標準化工作的思想認識仍然存在問(wèn)題;3、制度執行未形成閉環(huán);4、標準文本掌握較差;5、標準執行不到位;6、制度執行不到位;7、集團標準化會(huì )議指示傳達不到位;8、標準文本籠統問(wèn)題仍然存在;9、部分干部對董事長(cháng)講話(huà)精神掌握較差;10、部分崗位主要工作職責未納入崗位標準;11、個(gè)別單位在集團標準化檢查出問(wèn)題之后不從自身找原因,而是想方設法找理由減免;12、融資處作為上個(gè)月較差典型的表態(tài)發(fā)言無(wú)深度。
黃國強還提醒:一是各單位內部已經(jīng)查處的標準化違規,集團標辦查到問(wèn)題依然會(huì )扣分;二是發(fā)現各單位標辦主任換得勤,原則上集團標辦不做干涉,但希望是越換越得力;三是一把手和標辦主任參加會(huì )議好處多,多數標準化會(huì )議董事長(cháng)都參加,可以現場(chǎng)聆聽(tīng)董事長(cháng)的教誨;每次會(huì )議都有優(yōu)差典型發(fā)言,可以學(xué)習經(jīng)驗、吸取教訓;也能身臨其境,第一時(shí)間知道如何部署下步工作。
接著(zhù),黃國強對本月優(yōu)差典型的優(yōu)秀做法和較差問(wèn)題進(jìn)行了闡述。優(yōu)秀典型管理委員會(huì ):在7月份的檢查當中,管理委員會(huì )的標準執行情況比較到位,標準的制訂比較切合單位實(shí)際,過(guò)程資料保存完整,標準化領(lǐng)導小組履職比較到位。在7月份檢查過(guò)程中沒(méi)有發(fā)現問(wèn)題,排序第一名,列為本月優(yōu)秀典型。進(jìn)步典型成飛物流公司:一把手高度重視,每周都召開(kāi)標準化專(zhuān)題會(huì )議,組織干部員工學(xué)習優(yōu)秀典型和進(jìn)步典型的經(jīng)驗,統一全員思想認識,針對每月標準化檢查出來(lái)的問(wèn)題逐條對照,查找不足,不斷優(yōu)化崗位標準,并且要求本單位標準化人員主動(dòng)履職,加大檢查力度和頻次,并做好督辦整改工作。由6月份的第九名提升至7月份的第二名,進(jìn)步7個(gè)名次,列為本月進(jìn)步典型。較差典型重工公司:重工公司整體對標準化工作不夠重視,尤其是各級領(lǐng)導干部。對在集團標準化檢查中出現問(wèn)題的人員經(jīng)濟考核不到位,思想引導也不到位,導致全員上下對于標準化的態(tài)度麻木冷淡,執行不力。以上種種充分說(shuō)明重工公司對標準化工作的態(tài)度方面存在問(wèn)題,本月在所有單位中得分最低,且是唯一一個(gè)得分低于90分的單位,排序倒數第一,評為較差典型。
為確保各單位對標準化工作的推進(jìn)方法有更深的認識,黃國強還對董事長(cháng)關(guān)于“標準化的推進(jìn)方法”、“管理的本質(zhì)”和“走出走進(jìn)”的指示精神進(jìn)行了領(lǐng)學(xué)和講解。
黃國強還就大家對董辦“六個(gè)優(yōu)化”改革的疑慮進(jìn)行了解答。董辦在本次“六個(gè)優(yōu)化”改革試點(diǎn)中之所以級別提高、人員增加,一方面是因為董辦的特殊地位,承擔著(zhù)極其重要且不可替代的職能,例如國家的中央辦公廳是正部級單位,縣委辦更是副處級單位;另一方面,本次董辦在原有6項職責的基礎上增加了9項更加重大且關(guān)鍵的職責。況且標辦領(lǐng)導里有一個(gè)總監級、一個(gè)副總監級,管理委也是這樣,嚴格意義上講,董辦設為副總監級單位并不算高,而且我們這樣設置是對準機構、崗位本身的,不是對準某個(gè)人的。
黃國強指出,7月24日批評與公開(kāi)批評會(huì )上,各單位對標準化提出的意見(jiàn),我們認為是很中肯的,歡迎各單位繼續對集團標準化工作提出意見(jiàn)建議。集團標辦將從8月份開(kāi)始,廣泛收集意見(jiàn)建議,主動(dòng)開(kāi)展服務(wù)。董事長(cháng)對標準化推進(jìn)的三個(gè)要求,首先標準化工作的推進(jìn)既要有緊迫感也要有耐心;其次要與干部員工的崗位聯(lián)系起來(lái);最后,工作推進(jìn)都是有訣竅的,推進(jìn)過(guò)程的獎懲手段要從軟到硬?,F在就是獎罰排序,標準化工作開(kāi)展僅有幾個(gè)月,還沒(méi)有聯(lián)系級別,這馬上就要聯(lián)系級別了。董事長(cháng)說(shuō)不要對標準化提意見(jiàn),那是對我們的充分支持和信任,但我們認為自己的確存在著(zhù)服務(wù)不到位的問(wèn)題,比如說(shuō)有的單位對標準化的走出走進(jìn)工作認識不到位,這都是我們沒(méi)有給大家培訓解釋到位的問(wèn)題。所以,從8月8日開(kāi)始,集團標辦計劃在本周內,每天拿出一上午時(shí)間到各單位進(jìn)行服務(wù),誰(shuí)需要集團標辦服務(wù),就提前打個(gè)招呼,我們做個(gè)準備,前去服務(wù)。
黃國強強調,要想搞好標準化,就是董事長(cháng)所講的,緊密結合本單位的實(shí)際,依靠標準的建立及約束,把本單位的工作職責、當前任務(wù)、存在的問(wèn)題、下步的發(fā)展方向和發(fā)展要求,向縱深領(lǐng)域深化、完善。開(kāi)展標準化的最終目的就是賺錢(qián),即調動(dòng)全員,圍繞盈利這個(gè)全局性的中心問(wèn)題,以?xún)烧疽桓傻膽B(tài)度,堅持問(wèn)題導向,落實(shí)決策流程,增強主動(dòng)性,干具有確定性的事。最后就是要落實(shí)好四上四下,“以上率下,以上督下,以上教下,以上御下”。沒(méi)有其他好辦法,因為管理是盯出來(lái)的,技能是練出來(lái)的,辦法是想出來(lái)的,潛力是逼出來(lái)的,幸福是奮斗出來(lái)的。
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