4月30日上午10:30,董事長(cháng)朱書(shū)成在辦公室主持召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,聽(tīng)取標準化工作領(lǐng)導小組對集團及子公司的機構設置與存在問(wèn)題的情況匯報,并提出優(yōu)化改革要求。
朱書(shū)成指出,根據近期標準化工作領(lǐng)導小組對各單位機構設置的調研情況看,各部門(mén)、各公司皆在機構設置上或多或少存在著(zhù)機構重疊、層級過(guò)多、人浮于事、職責荒廢、推諉扯皮等問(wèn)題。這一判斷主要是基于漢冶2014年改革后較高的管理效率,主要表現是扯皮較少、人員精干,充分說(shuō)明其機構設置是比較成熟的。因此,有必要在全集團推廣漢冶的機構設置模式,推動(dòng)全集團的機構優(yōu)化改革。
朱書(shū)成提出了八個(gè)方面的要求:
一是由標準化工作領(lǐng)導小組、管理委、董辦聯(lián)合行文,在學(xué)習并總結漢冶機構改革四年經(jīng)驗教訓的基礎上,結合自身實(shí)際,形成一個(gè)指導性意見(jiàn),要求各單位自己拿出具體的機構設置意見(jiàn)。盡快將通知和指導意見(jiàn)發(fā)下去,然后共同推動(dòng),必須對重疊的職能進(jìn)行整合,當然也要明確把漢冶現有的設置弊端指正出來(lái)。
二是在機構優(yōu)化改革和編制的研究問(wèn)題上,管理委要聽(tīng)取標準化工作領(lǐng)導小組的意見(jiàn),因為其一線(xiàn)經(jīng)驗更豐富,且親自操刀并全程參與了漢冶2014年的改革。更重要的是,要推動(dòng)標準化工作,必須通過(guò)抓領(lǐng)導干部、動(dòng)機構設置來(lái)確立標準化工作領(lǐng)導小組的權威,因此這項工作要以標準化工作領(lǐng)導小組為主、管理委全程參與,但此次研究編制屬于特殊階段的特殊情況,在機構優(yōu)化改革推動(dòng)后,所有職能仍隸屬于管理委。
三是此次機構優(yōu)化改革要遵循三大原則,也即落實(shí)乒乓球管理機制的責權利三原則:一是“整合資源、精簡(jiǎn)層級、優(yōu)化流程、下行責權、加強監督、服務(wù)一線(xiàn)”的改革基本原則,這是機構優(yōu)化改革的靈魂所在。整合資源就是整合機構,精簡(jiǎn)層級就是要扁平化架構,優(yōu)化流程就是下行責權、加強監督、服務(wù)一線(xiàn);二是“責權到崗、考核到人、績(jì)效排序、聯(lián)系薪酬、末位淘汰”的績(jì)效管理原則。量化管理是科學(xué)管理的代表,標準化也好,以財務(wù)為中心也好,巡察考核也好,最終強調的都是干部績(jì)效排序,一切績(jì)效排序都是量化管理,旨在通過(guò)排序找到優(yōu)劣并進(jìn)行獎罰,這對整個(gè)工作的推動(dòng)作用是非常明顯的,但排序必須具備煉鐵廠(chǎng)標準化路線(xiàn)圖中的四大基因,確保大家心服口服;三是“集中的權利分散化,隱蔽的權利公開(kāi)化,把組織結構放平,把工作流程拉直,推倒部門(mén)墻,形成環(huán)套環(huán)鏈接,實(shí)現職能領(lǐng)導,無(wú)級別響應”的流程設計原則。
四是機構重疊、層級過(guò)多、人浮于事、職責荒廢、推諉扯皮是這次機構優(yōu)化改革的對象,由黃國強負責拿出煉鐵廠(chǎng)的機構設置圖,各單位要以煉鐵廠(chǎng)為參考對象,結合自身實(shí)際拿出改革意見(jiàn)。三部門(mén)要重點(diǎn)審查各單位是否真正結合了自身實(shí)際,以及提出的增加機構等問(wèn)題是否合理,有問(wèn)題的、不進(jìn)入機構設置圖的也是改革對象,通過(guò)審查發(fā)現漢冶公司沒(méi)有進(jìn)入機構圖的,也要要求漢冶進(jìn)行改革。
五是在捋順崗位職責、圍繞職務(wù)說(shuō)明書(shū)和崗位設計書(shū)確立機構設置的基礎上,管理委要聽(tīng)取黃國強、劉書(shū)良的意見(jiàn),落實(shí)工資的結構性和精準性改革,將工資改革與機構改革結合起來(lái),這樣不僅編制能出來(lái),而且工資也出來(lái)了,大家積極性就能提起來(lái)。
六是工資改革要體現結構性和精準性,先細分職責,根據工作量大小定工資高低,多干一項就多加錢(qián),然后要堅持問(wèn)題導向、落實(shí)決策流程,對各個(gè)職責進(jìn)行考核、檢查,不能再出現有的人閑的沒(méi)事干、工資拿不多,或安排了一大堆活卻因干不了造成工作荒廢、工資也拿不多的現象。工資改革必須堅持高能力、高效率、高待遇的原則,實(shí)現三高才能帶來(lái)越有越干的良性循環(huán),三低必然帶來(lái)越窮越差的惡性循環(huán),如此必然也體現不出結構性和精準性,集團公司也必須堅持三高原則,寧缺毋濫。
七是在機構優(yōu)化改革中,優(yōu)秀的技術(shù)人員、高技能人員、忠誠勤奮的人、敢得罪人的人堅決不能流失,這幾類(lèi)人員如果流失,必須追責!機構改革前,所有人必須站好最后一班崗,越是改革前越要盡職盡責,否則也是改革對象。這兩項要求要寫(xiě)入文件并刊登到《龍成》報上,各單位都要對照執行。
八是在機構優(yōu)化改革過(guò)程中,精兵與減政要同時(shí)進(jìn)行,無(wú)意義、沒(méi)必要的事情就不要再管,但非常重要卻被荒廢的職責必須加強,比如在“三個(gè)紐帶”上發(fā)揮決定性作用的指標化工作,目前力量明顯不足,可招一些有學(xué)歷的、對數字敏感的,在數學(xué)、會(huì )計、計算機、統計學(xué)、審計學(xué)上有特長(cháng)的大學(xué)生。
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