采購員每采購一宗物資，既要詢(xún)價(jià)、采購，又要到生產(chǎn)單位、集團公司找領(lǐng)導簽字、蓋章，還要辦理入庫、結算、付款等手續……如此工作流程，重復勞動(dòng)，浪費人力，效率低下，讓供應人員苦不堪言。近日，隨著(zhù)供應管理委員會(huì )學(xué)沙鋼步伐的加快、新機構的整合運作，將徹底扭轉這種被動(dòng)采購模式。
    根據工作實(shí)際，集團公司將與客戶(hù)聯(lián)系緊密、有利于銷(xiāo)售的運輸處汽運科、火運科劃歸銷(xiāo)售公司；將直接服務(wù)漢冶生產(chǎn)的原運輸處車(chē)隊劃歸漢冶公司直管；供應管理委員會(huì )將原來(lái)的6個(gè)處15個(gè)科室整合為監察管理處、招標處、供應一處、供應二處、物資總庫5個(gè)處級部門(mén)，設立招標科、洽談科、執行科、結算科、供方評價(jià)科等13個(gè)科室。監察管理處主要負責對標、供方評價(jià)、采購計劃、監督監察等工作；招標處主要負責除鐵料、焦碳、煤等屬于賣(mài)方市場(chǎng)外的所有物資招標、議標、合同簽訂工作；供應一處主要負責大宗原材料的采購工作；供應二處主要負責根據招標處簽訂的采購合同，及時(shí)采購，辦理入庫、結算等；物資總庫主要負責物資驗收、物資管理及倉庫工作。
    新機構成立后，將商務(wù)談判、合同簽訂、執行采購、驗收、入庫、結算、付款等進(jìn)行明確分工，由原來(lái)每一個(gè)采購人員在具體采購時(shí)，都要從詢(xún)價(jià)到簽合同、到入庫結算等“一攬子”活，劃歸不同的科室去完成，每個(gè)科室僅完成采購“流水線(xiàn)”工序中的其中一個(gè)環(huán)節，既消除了重復勞動(dòng)，人力浪費，提高了工作效率，又形成了上下游流程，相互制約，使原來(lái)集中的采購、付款權力分散化，在流程和制度上較大程度的防治和杜絕了滋生腐敗。