2020年7月21日,根據集團人力委開(kāi)展“人社資”管理亂象大排查具體要求和指導意見(jiàn),特鋼事業(yè)部經(jīng)過(guò)公示征求意見(jiàn)后,下發(fā)了宛鋼字(2020)83號文件《特鋼事業(yè)部“人、社、資”問(wèn)題排查方案》,對公司全員在“人、社、資”上存在的問(wèn)題開(kāi)展全面排查。
特鋼事業(yè)部總經(jīng)理許少普高度重視本次排查工作,在7月9日參加集團三大載體會(huì )議后,于7月15日組織全體車(chē)間科室一把手及以上干部,傳達了三大載體會(huì )議關(guān)于“人、社、資”排查的具體要求,同時(shí)安排綜合監察部結合實(shí)際,制訂本公司的排查方案。
許少普指出,要從三個(gè)重點(diǎn)抓好本次排查工作:
一是要求本次排查,必須全面、深入,橫向到邊,豎向到底,全員均在排查之列。
二是堅持“自查從寬、他查從嚴、盡職免責、失職重罰”的原則,執行相關(guān)責任追究,如本人存在“冒名頂替”現象,本人不說(shuō)出而被他人舉報或查證屬實(shí)的,對本人辭退處理;如本單位管轄范圍存在“冒名頂替”現象,本單位未查出而被其他單位舉報發(fā)現屬實(shí)的,追究責任單位領(lǐng)導的責任。
三是堅持嚴防“假虛浮”的原則。本次自查前,所有車(chē)間、科長(cháng)先簽訂《承諾書(shū)》,嚴禁上報信息造假或排查虛浮。若發(fā)現本次人事排查不嚴、不細、漏報或隱瞞不報等假虛浮行為,視情況對責任人、責任干部予以降檔、降級直至崗位調整處理,并納入員工干部履職檔案。
為此,特鋼事業(yè)部成立“人、社、資”排查工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由總經(jīng)理許少普擔任,副組長(cháng)由周江勛擔任,具體成員為:各廠(chǎng)、部門(mén)一把手、各廠(chǎng)部門(mén)專(zhuān)兼職標辦主任、綜合監察部人事科長(cháng)。
下設3個(gè)排查小組:一是人事排查小組,由各人事員、抽調人員組成;二是薪資排查小組,由各造資員、抽調人員組成;三是社保排查小組,由社保管理員、抽調人員組成。
抽查時(shí)間段為2017年-2019年。
排查內容包括六個(gè)方面:
一是屬于龍成正式員工,但一些人員長(cháng)期請假不上班,自己在家干別的營(yíng)生(從事第二職業(yè)),自己生意不好或者公司查的緊時(shí),趕緊來(lái)上班。
二是長(cháng)期請假不來(lái)上班,但憑著(zhù)一些關(guān)系,部門(mén)或公司干部授意給其正常造發(fā)工資(公司《請銷(xiāo)假管理規定》中規定的婚喪嫁娶及生小孩、工傷等不在之列)。
三是屬于龍成正式員工,卻將自己崗位名額轉給或賣(mài)給別人來(lái)頂替上班。
四是一些人員在工資表中造資,但這些人員在本科室或車(chē)間就沒(méi)見(jiàn)過(guò)或聽(tīng)說(shuō)過(guò)。
五是未履行請假手續或不合規的,長(cháng)期不來(lái)上班未停社保,但部門(mén)領(lǐng)導及公司領(lǐng)導對此置之不理,放任不管。
六是其他涉及人事、薪資、違規違紀的行為和現象。
嚴格排查流程,廣泛宣傳并簽訂《承諾書(shū)》—各車(chē)間科室逐人自查—排查小組逐人復查—匯總排查問(wèn)題—上報集團人力委。
具體排查辦法主要為:
一是人事信息的排查,排查小組深入各車(chē)間,在3個(gè)大班內,將本車(chē)間人員信息逐人面對面核對完畢,超過(guò)3個(gè)大班內,則由各責任人在3天內主動(dòng)聯(lián)系排查小組予以核實(shí),預期未核實(shí)者,處罰責任人200元,以逐車(chē)間、逐人排查實(shí)現人、證(身份證)合一,且身份證要通過(guò)公安機關(guān)的在線(xiàn)身份識別儀檢測。
二是人員招錄排查,對特鋼事業(yè)部自主招錄的人員(含臨時(shí)工)進(jìn)行排查。
三是社保排查,對照2017年-2019年每月社保名單,與人事信息表、工資表進(jìn)行核對。
四是薪資排查,將2017年-2019年每月工資表,與人事信息表、社??圪M表進(jìn)行核對。
對于排查出的問(wèn)題,無(wú)論問(wèn)題大小,全部如實(shí)記錄,將作為日后追責的依據。原則上對本人、本單位自查出的問(wèn)題,可從輕處理甚至不處理;非本人(單位)自查而被上級或他人檢舉的嚴重問(wèn)題(如冒名頂替等嚴重違規事項),無(wú)論違規者本人現在工作有多優(yōu)秀、其崗位有多重要,均視為對公司隱瞞和做假,將對責任人作辭退處理。其它問(wèn)題視情況對責任人作100-500元處罰。
為確保排查工作的全面性,使得人社資相關(guān)問(wèn)題充分暴露,綜合監察部設定專(zhuān)門(mén)舉報電話(huà)15103775446、17698879987、18695968636,舉報人也可到綜合監察部人事科直接反映問(wèn)題。綜合監察部承諾對舉報人信息保密,同時(shí)設立舉報獎,對公司未掌握線(xiàn)索且經(jīng)查證屬實(shí)的,對舉報人獎勵500-1000元;對于已經(jīng)掌握的線(xiàn)索,若舉報人還能提供額外信息的,獎勵舉報人200元。
經(jīng)過(guò)宣傳動(dòng)員,當前已有部分單位積極行動(dòng)起來(lái),開(kāi)始向廣大員工宣傳,并對“人、社、資”問(wèn)題進(jìn)行排查、登記、整改和建章立制,確保堵塞管理漏洞。