為規范會(huì )議管理，實(shí)現會(huì )議“優(yōu)化、精簡(jiǎn)、高效、閉環(huán)”,近日，漢冶公司總經(jīng)理許少普組織煉軋總廠(chǎng)、煉鋼廠(chǎng)、軋鋼廠(chǎng)標辦相關(guān)人員成立會(huì )議調研小組，對各廠(chǎng)各部召開(kāi)會(huì )議情況進(jìn)行摸底調研，針對每個(gè)會(huì )議，從召開(kāi)必要性、參會(huì )范圍、議程安排等方面充分征求各部門(mén)一把手及主管領(lǐng)導意見(jiàn)后，對煉軋廠(chǎng)現有會(huì )議進(jìn)行精簡(jiǎn)和規范。

比如，因前期煉鋼廠(chǎng)、軋鋼廠(chǎng)、煉軋總廠(chǎng)每周均召開(kāi)有設備周例會(huì )，經(jīng)研究，設備系統會(huì )議調整為兩廠(chǎng)召開(kāi)周例會(huì )、煉軋總廠(chǎng)召開(kāi)月例會(huì )。此外，煉軋總廠(chǎng)的設備周技改例會(huì )優(yōu)化為由煉軋總廠(chǎng)機動(dòng)科派人參與兩廠(chǎng)例會(huì )，并對會(huì )議質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)和管控；質(zhì)量系統周表面質(zhì)量整頓會(huì )的頻次，由每周召開(kāi)1次優(yōu)化為雙周召開(kāi)1次；周成本例會(huì )優(yōu)化為兩廠(chǎng)自行召開(kāi)，同時(shí)要邀請指標核算部參會(huì )。

在優(yōu)化會(huì )議頻次的基礎上，煉軋廠(chǎng)還加強對會(huì )議質(zhì)量的管理：一是要求會(huì )前有準備。必須準備好會(huì )議材料，包括會(huì )議通報、優(yōu)差典型事例等，提前發(fā)布在“會(huì )議管控群”及相關(guān)微信群，會(huì )議材料全部以投影形式公示，縮減會(huì )議時(shí)間。二是嚴控會(huì )議時(shí)長(cháng)。各項會(huì )議必須有議程，各環(huán)節精確控制到分鐘，會(huì )議主持人要嚴格按議程各環(huán)節計劃時(shí)長(cháng)及時(shí)提醒和控制，會(huì )議超時(shí)按照每分鐘2元處罰會(huì )議主持人。三是嚴控臨時(shí)性會(huì )議。各單位原則上不得召開(kāi)大范圍的臨時(shí)性會(huì )議，確需召開(kāi)的，必須報廠(chǎng)長(cháng)同意并向本廠(chǎng)標辦報備后方可召開(kāi)，對于私自召開(kāi)者予以處罰。四是會(huì )后要有跟蹤，確保會(huì )議安排事項能得到有效落實(shí)。會(huì )議多的主要原因是會(huì )議安排的事項落實(shí)質(zhì)量差甚至無(wú)落實(shí)，導致頻繁開(kāi)會(huì )，因此對會(huì )議安排事項進(jìn)行閉環(huán)管理，要求各系統、各分廠(chǎng)每月對本單位會(huì )議落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤，并嚴格考核，凡發(fā)現會(huì )后無(wú)跟蹤、無(wú)督辦的，將聯(lián)系責任單位一把手并進(jìn)行經(jīng)濟處罰。